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展會知識

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關於會展項目發展的研究

時間:2013/4/14 0:19:18 點擊: 【字體:

任何事情總是從無到有,從有到好到大的時間發展階段。會展作為一個產業同樣不會例外。那麽會展業裏每個項目的發展是否相同,有沒有共同點呢!顯然有一定的發展規律的。一般的會展項目都要經過以下幾個階段,或者以下幾個階段交叉經過。 

    第一個階段是會展項目培育階段,就像孩子一樣從小培育,才能活下去,才能活好,等長大了才能自立,才能成才。會展項目的這一階段主要是投資,這一周期有可能是2年,也有可能是5年,甚至更長!這一階段又可分為以下4個階段: 

    1.“一錘定音”。這一階段一般就是會展項目的創立之年。一定要集所有財力、物力、人力、關係、媒體、會展項目所在行業的領袖企業、會展項目所在行業的大的用戶企業為整個會展項目服務。第一年就一炮打紅,為第二年創立良好的開頭。這是會展項目良性循環初始的階段。然而也有不少公司小打小鬧、通過欺詐哄騙等手段撈一把就走的,這種公司這種人是不會做大做強,更不會成功的! 

    2.補充完善,再創輝煌。無論第一屆多麽成功,總有不完善的地方,總有需要補充修改的地方,這時要反複翻閱、啄磨、研究去年的總結,查漏補缺。另外根據去年的統計數字(包括參展商數量、觀眾數量、成交數量、展會規模、國際比例等,對於一些抽象的考核標準要用有形的辦法量化,如展會檔次,客戶滿意情況,展會影響力等通過采訪調查、問卷調查等方式量化)確定今年的對應目標數字,並想盡一切辦法完成這一目標。這是會展項目良性循環跟進的階段。 

    3.增強影響力、加強口碑宣傳,形成良性循環。這是會展項目良性循環的深入階段。這一階段要與主協辦單位、媒體機構搞好關係,搞好宣傳。有了前兩屆展會好的品質、口碑,再加上強有力的宣傳,實際上就是展會項目的品牌。 

    第二個階段是廣交朋友、多方合作階段。這一階段應該把眼光看的更高、更廣。如果說第一個階段主要還是國內,那麽第二個階段應該是內外兼顧,齊頭並進。 

    1.與國內外舉辦同類會展項目的展覽公司或相關單位合作。或資源共享、或提供平台;或合多為一、或同期舉辦;或相互代理、或添加活動提高檔次。 

    2.與國內外媒體機構合作。媒體是展會項目的第三方嘴、眼、耳。媒體以其獨特的功能,往往能使項目運作事半功倍。所以辦展的團體一定要重視媒體的作用。一個人用嘴直接說和一個人用揚聲器說,效果是明顯有差距的。也有不少公司知道媒體的重大作用,而是利用媒體嚴重歪曲事實,有一說百,最後隻能是辦起石頭砸自己的腳! 

    3.與會展項目所在行業的知名團體或人士合作。這一合作方式主要功能是增加會展項目的內容,提高會展項目的檔次。比如汽車展,汽車行業協會在會展項目現場搞上一場年會或者研討會等,汽車展就會更豐富,更能吸引行業的高層人士到會。 

    4.與其他任何能夠幫助會展項目成長的團體或人士合作。 

    第三個階段是專業操作,服務外包階段。這一階段是會展項目運作的最高級階段。組織單位把招展、招商、運輸、接待、食宿、旅遊、搭建等全部包給專業團體單位,自己隻負責主辦、協辦、媒體、支持等單位之間的協調、溝通工作。目前,博鼇亞洲論壇、廣交會等就達到了這個階段。 

    會展項目運作是個龐大的係統工程,隻有橫向、縱向、空間上都看到了,才有利於會展項目的長期發展。

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